سامانه ثبت ادعا به دستور رئیس محترم قوه قضاییه برای درج ادعای اشخاص نسبت به املاکی است که دارای سند مالکیت حد نگار میباشند و این اسناد پس از تاریخ اول فروردین ماه سال ۱۳۹۶ صادر شدهاند، راه اندازی شده، یعنی اگر شخص یا اشخاصی با استناد اسناد عادی ، ادعای مالکیت عين يا منافع بیش از دو سال یا حق انتفاع یا حقوق ارتفاقی نسبت به ملکی دارد که این ملک به نام شخص دیگری دارای سند مالکیت حد نگار است، مهلت دو ساله ثبت ادعا از تاریخ اول خرداد ماه سال ۱۴۰۵ آغاز شده است و پس از انقضای مهلت دو ساله مذکور ، ادعایی نسبت به این دسته از املاک از کسی پذیرفته نیست. در خصوص اسناد حد نگاری که پس از راهاندازی رسمی سامانه ثبت ادعا صادر میشوند، مهلت دو ساله درج ادعا از زمان صدور سند مالکیت محاسبه میگردد.
1- اشخاصی که نسبت به عین ملک فاقد سند مالکیت ( مانند خانه ، مغازه ، زمین زراعی و ...) ادعای مالکیت دارند و ملک مذکور سند مالکیت ندارد. 2- اشخاصی که ادعای مالکیت منافع بیش از دو سال در یک ملک داشته و ملک مزبور سند مالکیت ندارد یا اینکه سند مالکیت دارد ولی منافع بیش از دو سال ملک به موجب سند رسمی به مدعی واگذار نشده است. 3- اشخاصی که مدعی مالکیت حق انتفاع اعم از عمری یا رقبی برای مدت بیش از دو سال نسبت به ملکی که فاقد سند مالکیت است ، می باشند. 4- اشخاصی که مدعی حقوق ارتفاقی در ملک دیگری می باشند از قبیل حق مجری ، حق العبور و ... و ملک مزبور فاقد سند مالکیت است یا چنانچه سند مالکیت دارد ، حق ارتفاق مورد ادعا در سند مالکیت درج نگردیده است. 5- کلیه دستگاه های اجرایی، در خصوص اموال غیر منقول عمومی و دولتی که مطابق قانون متعلق به دولت جمهوری اسلامی ایران بوده و تصدی آن اراضی بر عهده آنان است و املاک مزبور فاقد سند مالکیت حدنگار است. 6- اشخاصی که قبل از راه اندازی سامانه، حکم قطعی مراجع ذی صلاح به نفع ایشان صادر ولی منتهی به صدور سند مالکیت رسمی یا درج در آن نشده باشد.
سامانه ثبت ادعا به دستور رئیس محترم قوه قضاییه برای درج ادعای اشخاص نسبت به املاکی که دارای سند مالکیت حد نگار میباشند و این اسناد پس از تاریخ اول فروردین ماه سال ۱۳۹۶ صادر شدهاند، راه اندازی شده یعنی اگر شخص یا اشخاصی با استناد اسناد عادی، ادعای مالکیت عين يا منافع بیش از دو سال یا حق انتفاع یا حقوق ارتفاقی نسبت به ملکی دارد که این ملک به نام شخص دیگری دارای سند مالکیت حد نگار است، مهلت دو ساله ثبت ادعا از تاریخ اول خرداد ماه سال ۱۴۰۵ آغاز شده است و پس از انقضای مهلت دو ساله مذکور، ادعایی نسبت به این دسته از املاک از کسی پذیرفته نیست. در خصوص اسناد حد نگاری که پس از راهاندازی رسمی سامانه ثبت ادعا صادر می شوند ، مهلت دو ساله درج ادعا از زمان صدور سند مالکیت محاسبه می گردد.
مطابق ماده ۱۱ قانون جامع حد نگار مصوب 12 /۱۱/ 1393 ، سازمان ثبت مکلف گردیده ظرف مهلت ۵ سال پس از لازم الاجرا شدن قانون مذکور کلیه اسناد مالکیت دفترچهای را به اسناد مالکیت حدنگار تبدیل نماید و در تبصره همین ماده مقرر شده است پس از اتمام مهلت پنج ساله مذکور ارائه هرگونه خدمات ثبتی منوط به تعویض اسناد مالکیت دفترچهای میباشد؛ لذا با توجه به اتمام مهلت ۵ ساله، هرچه سریعتر برای تعویض سند مالکیت دفترچه ای خود به نزدیک ترین دفتر اسناد رسمی یا واحد ثبتی محل وقوع ملک مراجعه فرمایید.
اگر ملک مورد معامله شما دارای سند مالکیت حدنگار سبز رنگ است، به صورت خودکاربری یا توسط مشاوران املاک میتوانید برای انجام معامله خود با درج قرارداد یکسان در سامانه، اقدام نمایید. قراردادهای یکسان، قراردادهای متحد الشكل و نمونهای هستند که برای انواع معاملات پیشبینی شدهاند. در حال حاضر ۱۴ نوع قرارداد یکسان در سامانه قرارداده شده و با لحاظ نوع معامله خود، میتوانید یکی از این قراردادها را انتخاب و ثبت نمایید به طور مثال برای خرید و فروش آپارتمان، قرارداد یکسان مرتبط با معاملات آپارتمان در سامانه وجود دارد و پس از انتخاب نوع قرارداد توسط مشاور املاک یا به صورت خودکاربری توسط طرفین معامله، موارد لازم در قرارداد، تکمیل و درج میگردد و کد رهگیری ثبت قرارداد، برای طرفین صادر و قرارداد ثبت شده برای خریدار و فروشنده قبل از تأیید نهایی، پیامک میگردد. قراردادهای یکسان، دارای آثار حقوقی قرارداد بوده و طرفین معامله باید ظرف سه ماه از تاریخ درج قرارداد در سامانه برای ادامه فرآیند و رفع محدودیت به دفتر اسناد رسمی مراجعه نمایند تا قبل از مراجعه به دفتر اسناد رسمی و رفع محدودیت، خریدار نمیتواند ملک را به دیگری منتقل نماید.
1- تمامی اراضی که در آنها محصولات زراعی، باغی، دامی، طیور، شیلاتی تولید یا پرورش داده میشود یا سابقه تولید محصولات مذکور را داشته باشند به عنوان اراضی کشاورزی تعریف میشوند. 2- بهره برداری کشاورزی یعنی اقداماتی که در اراضی کشاورزی توسط شخص یا اشخاص حقیقی و حقوقی به منظور تولید محصولات کشاورزی صورت پذیرفته یا میپذیرد. 3- کاربری کشاورزی یعنی وضعیت حقوقی هر نوع اراضی اعم از دایر و بایر که در حال حاضر یا سابقاً عملیات عمرانی توسط اشخاص برای امور زراعت، باغبانی و سایر فعالیتهای کشاورزی جهت تولید محصولات کشاورزی صورت میگیرد یا گرفته است.
برای متوفیانی با تاریخ فوت قبل و پس از ۳ مرداد ۱۴۰۴ سازمان ثبت احوال کشور با راهاندازی سامانههای الکترونیکی، امکان ثبت درخواست، پیگیری و دریافت گواهی فوت و انحصار وراثت را بهصورت آنلاین و غیرحضوری فراهم کرده است. سامانه درخواست گواهی فوت امکان گرفتن گواهی فوت را بهصورت کاملاً آنلاین فراهم میسازد و متقاضیان با وارد کردن کد ملی متوفی، درخواست صدور گواهی فوت را ثبت میکنند. متوفیان پس از ۳ مرداد ۱۴۰۴؛ صدور خودکار گواهی انحصار وراثت ظرف ۲۰ روز در صورتی که تاریخ ثبت فوت متوفی بعد از 03 /۰۵/ 1404 باشد، نیاز به اقدامی از سوی ذینفعان نبوده و گواهی انحصار وراثت بهصورت خودکار و ظرف مدت ۲۰ روز صادر شده و با ارسال پیامک به ذینفعان اطلاعرسانی میشود. ذینفعان میتوانند پس از ابلاغ، از طریق سایت ابلاغ گواهی انحصار وراثت با ورود مشخصات متوفی، نسبت به جستوجو و دریافت گواهی اقدام کنند. متوفیان قبل از ۳ مرداد ۱۴۰۴؛ ثبت درخواست از طریق سامانه سهیم و دریافت پس از ۲۰ روز در صورتی که تاریخ ثبت فوت متوفی قبل از 03 / ۰۵ / 1404 باشد، از طریق سامانه سهیم و با انتخاب گزینه «درخواست گواهی انحصار وراثت»، فرم ثبت درخواست تکمیل شده و پس از وارد کردن شماره ملی و تاریخ تولد متوفی، درخواست ثبت میشود. پس از دریافت کد رهگیری، حداکثر ۲۰ روز کاری منتظر ارسال پیامک از سوی سازمان باشید. سپس از طریق سایت ابلاغ و دریافت گواهی انحصار وراثت، پس از انجام عملیات پرداخت، اقدام به دریافت گواهی کنید. اعتراض به گواهی انحصار وراثت؛ ثبت اعتراض از طریق سامانه سهیم ذینفع در صورت اعتراض نسبت به گواهی انحصار وراثت صادره، میتواند در سامانه سهیم، گزینه «اعتراض به گواهی انحصار وراثت» را انتخاب کرده، فرم ثبت اعتراض را با ورود اطلاعات و بارگذاری مدارک مربوطه تکمیل و اعتراض خود را ثبت نماید.
سردفتر اسناد رسمی موظف است پس از ثبت پیشنویس قرارداد در سامانه کاتب، طی فرآیندی چهارمرحلهای، نسبت به تبدیل آن به سند رسمی اقدام کند: ۱- احراز هویت احراز دقیق هویت طرفین معامله (خریدار و فروشنده) از طریق بررسی مدارک شناسایی معتبر و تطابق با اطلاعات ثبتشده در سامانه. ۲- استعلامات انجام استعلامات قانونی موردنیاز از سامانههای مرتبط (مانند استعلام از اداره ثبت، سازمان امور مالیاتی، شهرداری و سایر مراجع ذیصلاح) برای احراز عدم وجود موانع قانونی در نقلوانتقال. ۳- وصول حقوق دولتی اخذ و وصول حقوق دولتی مربوط به معامله از جمله مالیات نقلوانتقال، عوارض شهرداری و سایر وجوه قانونی، از طریق سامانه پرداخت الکترونیک. ۴- ثبت نهایی در دفتر الکترونیک املاک پس از تکمیل مراحل فوق و احراز کلیه شرایط، ثبت نهایی سند رسمی در دفتر الکترونیک املاک انجام شده و رفع محدودیتهای اعمالشده بر روی ملک در سامانه کاتب، بهصورت برخط و آنی صورت میگیرد.
تأثیر گزارش کارشناس رسمی در دعاوی و تصمیمات دادگاههای ثبتی، یکی از مهمترین عوامل تعیینکننده سرنوشت پروندههای مرتبط با مالکیت، حدود املاک، تعارض اسناد و اختلافات ثبتی است. در بسیاری از پروندهها، قاضی دادگاه بدون اتکا به گزارش دقیق و فنی کارشناس رسمی دادگستری قادر به صدور رأی منطبق با واقعیت نخواهد بود.
با در نظر گرفتن تبصره ۱۰ ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول مدعیانی که در مهلت قانونی ادعای خود را در سامانه درج نموده و اقدام قانونی را آغاز نموده اند می توانند تا مدت ۸ سال از زمان راه اندازی سامانه اعمال حقوقی موضوع ماده ۱ قانون مذکور را صرفاً در سامانه موضوع ماده ۱۰ درج نمایند. بدیهی است انجام اعمال حقوقی توسط مدعی صرفاً در محدوده ادعای ثبت شده ممکن است و انجام اعمال حقوقی نسبت به بخشی از قطعه ثبت ادعا شده به صورت مفروز صرفا با درج مختصات جغرافیایی بخش مورد نظر در سامانه و پس از دریافت گواهی امکان افراز قطعه مذکور از سازمان و بارگذاری آن در سامانه خواهد بود. آیا میتوان برای املاک مشاع درخواست افراز داد؟ بر اساس ماده 1 قانون افراز و فروش املاک مشاع 1357، هر یک از شرکای مشاعی میتوانند درخواست افراز سهم خود را به اداره ثبت یا دادگاه ارائه دهند. اگر افراز ممکن نباشد (مانند زمانی که مال غیرقابل تقسیم باشد)، دادگاه دستور فروش آن را صادر میکند. افراز املاک دارای سند رسمی در اداره ثبت و املاک بدون سند رسمی در دادگاه رسیدگی میشود.